Stadgar för Sveriges Muslimska Entreprenörer – Ekonomisk förening

Version 3.0

$$ 1-28 Antagna av föreningens medlemmar vid årsmötet 2020-12-13

§ 1 FIRMA

Föreningens namn: Sveriges Muslimska Entreprenörer – Ekonomisk förening   

§ 2 ÄNDAMÅL 

§ 2.1 Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bidra med en plattform där medlemmarna skall kunna samlas och tillsammans ta fram olika ’halal’ affärsmodeller och idéer. Med ‘halal’ menas verksamheter som följer Islams moraliska riktlinjer (t.ex. ingen riba/ränta involverad, eller investeringar i verksamheter som anses vara skadlig för hälsan och samhället).  Alla ’halal’ affärsmodeller och idéer skall utredas, utvecklas tillsammans och sedan lanseras ut via Ekonomiska Föreningen, eller via dotterbolag (AB) som är kopplade till ekonomiska föreningen (SME).

§ 2.2 Vidare skall föreningen verka för en positiv utveckling av entreprenörskap inom ’halal’ ekonomisektorn och främja medlemmarnas ekonomiska intressen och utveckling. 

§ 2.3 Medlemmarna skall aktivt delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster och delta i dess olika projekt för att uppnå dess ändamål. 

§ 2.4 Föreningen är politiskt obunden och skall aktivt verka för en laglydig miljö, arbeta mot diskriminering, ekonomiskt fusk och verka för allas lika rättigheter.      

§ 3 STYRELSENS SÄTE OCH FÖRENINGENS VERKSAMHETSOMRÅDE

§ 3.1 Föreningen har sitt huvudsäte i Göteborgs kommun, Västra Götalands län. Men föreningen kommer att utföra sina verksamheter och aktiviteter runt om i landet, och kommer att ha lokala representanter och ledare

§ 4 SAMMANSÄTTNING 

§ 4.1 Föreningen ska bestå av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som enbart standard medlemmar. Personen måste vara bosatt och ha uppehållstillstånd i Sverige 

§ 4.2 Juridiska personer (företag med org.nr) kan också engagera sig och delta i föreningens aktiviteter och projekt, men bara som Investerande Medlem för SME. 

§ 4.3 Alla medlemmar kommer att hänvisas till och är skyldiga att följa SME:s styrdokument för Penningtvätt och terrorfinansiering.

§ 5 MEDLEMSKAP – Behörighet

§ 5.1 Till medlem kan antas en individ/person som förväntas bidra till förverkligande av föreningens ändamål, följa föreningens stadgar och beslut som utgörs av SME Ek.förening. 

§ 5.2 Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen via ett tillhandahållet formulär. Ansökan om inträde prövas av styrelsen.    

§ 5.3 Medlemskap skall godkännas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. 

§ 5.4 Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen, eller om vederbörande inte uppfyller de krav som beskrivs i föreningens stadgar. Ett medlemskap blir godkänt efter att man skrivit på avtal, betalar avgift samt insats. Fram tills ett medlemskap blir godkänt har en medlem ingen rösträtt. Medlem har ansvar att detta följs.

§ 5.5 Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlems sökande skall iaktta för att överklaga beslutet enligt svensk lag för ekonomiska föreningar.  

 § 5.6 Beslutet ska lämnas till den sökande inom tre arbetsdagar efter det att beslutet har fattats skriftligen. Beslut om att vägra medlemskap kan överklagas av den drabbade personen inom tre veckor.

§ 6 SME MEDLEMSKAP

§ 6.1 Medlemmarnas skyldigheter

 § 6.1.1 Varje standardmedlem betalar medlemsavgift (läs mer i §11) som skall användas för att finansiera SME:s verksamheter. 

§ 6.1.2 Medlem måste kunna vara tillgänglig för att aktivt stötta SME:s verksamheter enligt överenskommelse med styrelsen. Undantag för tillgänglighet under vissa månader/perioder kan begäras av dess gruppledare eller styrelsen.  

§ 6.1.3 Om medlemmen bedöms vara inaktiv inom föreningen (enligt t.ex. § 6.1.2) så kan medlemskapet förloras. Detta beslut tas av Styrelsen med presenterat bevis, och efter att medlemmen har varnats minst 2 gånger tidigare.

§ 6.1.4 Varje SME medlem måste minst investera med en andel inom SME organisation. Läs mer om andelar i §10.

§ 6.2 Medlemmarnas rättigheter 

§ 6.2.1 Enbart medlemmar får gratis tillgång till alla sammankomster (evenemang), utbildningar och föreläsningar som organiseras av Ek.Föreningen  

§ 6.2.2 Medlemmen har rösträtt inom organisationen (under årsmötet) 

§ 6.2.3 Enbart standard medlemmar kan röstas in i Styrelsen (via valberedningen och under årsmötet), med villkoret att hen har varit en aktiv medlem i minst ett år.

§ 6.2.4 Varje medlem kan potentiellt få en vinstutdelning från Ek.Föreningens interna och externa verksamheter via andra dotterbolag, enligt beslut som tas på den årliga stämman   

§ 6.2.5 Standard medlemmar ska få förtur till att köpa aktier i ev. dotterbolag som de varit aktiva i att starta. Dessa medlemmar har även möjligheten att bli styrelsemedlemmar i det nya bolaget. Alla överenskommelser skall ske skriftligt innan ett projekt lanseras.  

§ 6.2.6 Alla medlemmar ska ha fullständig tillgång till alla nyheter, framsteg, aktiviteter och mötesanteckningar via SMEs officiella kommunikationskanal.   

§ 6.2.7 Enbart medlemmar (och investerande medlemmar) får tillgång till att investera i SME’s dotterbolag och projekt.

§ 6.2.8 Både standardmedlem och investerande medlem (juridisk person) har rösträtt, om en standardmedlem är aktiv i ett investerande företag, uppgår dennes röst till max två i antal sammanlagt.

§ 7 SME Investerande medlem 

§ 7.1 Investerande Medlemmarnas skyldigheter 

 § 7.1.1 Investerande medlemmar i SME har inga arbets skyldigheter gentemot SME organisationen.

§ 7.1.2 Enligt §10 ska varje Investerande medlem bidra med en minimal investering av 5,000kr (lika med en andel). Läs mer om insatser i §10.

§ 7.2 Investerande medlemmarnas rättigheter

§ 7.2.1 Investerande medlemmar har rösträtt inom SME. Detta innebär att en medlem kan medverka i olika beslut inom organisationen. Dock kan en investerande medlem ej ta en roll inom styrelsen.

§ 7.2.2 Alla Investerande medlemmar ska ha fullständig tillgång till alla nyheter, framsteg, aktiviteter och mötesanteckningar via SME.s officiella kommunikationskanal.   

§ 7.2.3 Enbart medlemmar (både standard och investerande) får tillgång till att investera i SME’s dotterbolag och projekt.

§ 8 Utträde 

 § 8.1 En standardmedlem eller Investerande medlem som vill utträda ur föreningen, skall kommunicera det skriftligt till styrelsen och bedöms ha lämnat föreningen efter en skriftlig bekräftelse.    

§ 8.2 Medlemsavgiften återbetalas ej efter ett utträde.   

§ 8.3 Utträde måste ske minst 6 månader innan räkenskap årets slut (31-Dec). Om utträdet sker inom mindre än 6 månader till räkenskapsårets slut så återbetalas insatsen på följande årsstämma. Investeringar/insatser återbetalas med ev. vinst och eventuella kostnader/förluster återbetalas ej. 

§ 8.4 Medlem som inte har betalat medlemsavgift inom 14 dagar efter att ha fått godkänt på sin medlemsansökan, kan få sitt medlemskap upphört i sådant fall.  

§ 9 UTESLUTNING / EXCLUSION

§ 9.1 Standard eller Investerande medlem får inte uteslutas ur föreningen (beslut tas via styrelsen) av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.  

§ 9.2 Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Ifall det finns varningar sedan två år från beslutstid så gäller inte denna tidsram på 6 månader

§ 9.3 Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, får föreningens styrelse istället meddela den medlemmen en varning (måste ske skriftligt).    

§ 9.4 Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet / investeringen ifrågasätts. 

§ 9.5 I beslutet (för disciplinära åtgärder) skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor.

§ 10 INSATS

§ 10.1 Både en Standard och Investerande medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp som fastställs till 5 000 SEK. 

§ 10.2 Insatsen skall betalas till föreningens PG/BG när medlemskap/investering beviljats och avtal tecknats. Insatsen betalas enligt styrelsens anvisningar. 

§ 10.3 Insatsen kan delbetalas till SME, men detta måste godkännas av styrelsen och dokumenteras i avtalet.

§ 10.4 Insatsen innebär att man äger en andel i SME Ekonomisk förening. 5000kr är lika med 1 andel. En standard eller investerande medlem får köpa mer än 1 andel.

§ 10.5 Insatsen skall användas för att investera i SME’s utveckling och investering i olika projekt. Det är styrelsen i samråd med medlemmar som beslutar hur insats beloppen ska användas. Medlemmar har rätt till att avstå från valfritt projekt.

§ 11 ÅRSAVGIFT 

§11.1 Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen beslutar om.  

§11.2 Medlemsavgiften kommer att huvudsakligen att användas för administrativa kostnader för SME

§11.3 Nuvarande medlemsavgiften är: 1000 kr/år    

§ 12 ÖVRIGA AVGIFTER  

§ 12.1 För utnyttjande av föreningens aktivitet kan avgift utgå. Avgiften för de olika tjänster föreningen tillhandahåller fastställs av styrelsen och regleras i avtal som upprättas mellan den som utnyttjar aktiviteter och föreningen.

§ 13 ÖVERLÅTELSE AV BESLUTANDERÄTTEN  

§ 13.1 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. 

§ 13.2 Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.  

§ 14 STYRELSE 

§ 14.1 Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst nio ledamöter, med lägst noll och högst tre suppleanter.   

 § 14.2 Ordförande väljs av föreningsstämman på två (2) år, dvs fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande räkenskapsår. En kvalifikation för ordförandeposten kräver minimum ett års medlemskap.  

§ 14.3 Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs under föreningsstämman på två (2) år. Styrelsesuppleanter har rätt att närvara vid styrelsemöte.   

§ 14.4 Styrelsens åligganden 

§ 14.4.1 När föreningsstämman inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:  

a) Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas och verkställs.  

b) Verkställa, av föreningsstämman, fattade beslut.  

c) Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.  

d) Ansvara för och förvalta föreningens medel. 

e) Tillställa revisorerna räkenskaper. 

f) Förbereda föreningsstämman.  

§ 15 Prestanda & ansvarsskyldighet

1. Varje styrelsemedlem är ansvarig för att säkerställa tillfredsställande prestanda för alla grupper & individer inom deras avdelning.  

2. Ordförande är ansvarig för alla styrelsemedlemmarnas prestanda & ansvarsskyldighet.

3. Prestanda & ansvarsskyldighet för Ordförande bedöms av Styrelsen. 

4. Varje SME medlem kan begära en ’Vote of Confidence’ mot en styrelseledamot av SME. För att en sådan omröstning ska äga rum måste minst 50% av alla SME medlemmar stötta förslaget & om det finns några bevis på misskötsel eller oregelbundenhet så skall dessa presenteras under ett extra årsmöte.

§ 16 FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av två ledamöter tillsammans utsedda av styrelsen. Alternativt, kan styrelsen ge en ensam ledamot fullmakt vid behov.

§ 17 REVISORER 

Föreningsstämman skall årligen välja lägst en och högst två revisorer och högst en revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, föreningsstämma och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före föreningsstämman. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före föreningsstämman. 

  § 18 RÄKENSKAPSÅR

Föreningens räkenskapsår är 1/1-31/12. 

§ 19 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA  

§19.1 Föreningsstämma skall hållas senast 3 månader efter räkenskapsårets utgång. En kallelse till en ordinarie föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före föreningsstämman, på tid och plats som styrelsen bestämmer. 

§19.2 Det är föreningens högsta beslutande organ. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i en lokal. 

§19.3 Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

§19.4 Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före föreningsstämman. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 

§19.5 Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:    

1. Val av ordförande samt dennes anmälan av sekreterare vid stämman.  

2. Godkännande av röstlängden.  

3. Val av en justeringspersoner.  

4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.  

5. Fastställande av dagordningen.  ‘

6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse.  

7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. Samt beslut av styrelsen om ev. utdelningar. 

8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.  

9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.  

10. Årsavgift och andra avgifter.  

11. Val av styrelseledamöter  

12. Val av revisorer och revisorssuppleant.  

13. Val av valberedning, två personer, varav en skall vara sammankallande.  

14. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman.    

§ 19.6 Förslag till ärenden att behandlas av föreningsstämman  

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av föreningsstämma. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före föreningsstämman. Styrelsen skall till föreningsstämman avge skriftligt yttrande över förslaget.  

§ 19.7 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på föreningsstämma 

En standardmedlem som har betalat förfallna medlemsavgifter eller en investerande medlem som har betalat sin insats, och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på stämman. Rösträtten är personlig och får utövas genom ombud. En standardmedlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.  

§ 19.8 Beslutförhet  

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.  

§ 19.9 Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). För beslut i alla frågor och val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.    

§ 20 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 

§20.1 Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.

Extra föreningsstämma skall utlysas av styrelsen då det behövs och då det, för behandling av

uppgivet ärende, skriftligen begärs av revisor eller minst 10 % av föreningens medlemmar.

§20.2 En kallelse till en extra föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman.

§ 21 RÖSTRÄTT

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst vardera vid uppfyllande av § 5.

§ 22 VALBEREDNING

§22.1 Valberedningen skall bestå av mellan 2-4 SME medlemmar som väljs under stämman/årsmötet.

§22.2 Valberedningens uppgift är att ta emot intresseanmälningar eller rekommendationer från medlemmar som vill ställa upp för olika roller inom SME styrelsen inför ett årsmöte, och säkerställa att de möter kraven för att delta. Slutligen är det valberedningen som lägger fram lämpliga kandidater via val av styrelsen. 

§ 23 KALLELSE OCH ANDRA MEDDELANDEN 

Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen via e-post eller annons på vår webbplats. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev. Andra meddelanden från styrelsen distribueras med e-post. I den mån enskild medlem inte kan nås via e-post kan ordinarie postgång användas.   

§ 24 VINSTFÖRDELNING

§24.1 Styrelsen tar fram ett beslut om ev. utdelning och medlemmarna röstar för det. Ifall förslaget röstas ner och det finns inget beslut då arrangeras ett extra årsmöte.

§24.2 SME styrelseledamöter räknas också som standard medlemmar och kommer därför att också delta i olika projektteam enligt behov.

§24.3 SME styrelseledamöter får en utdelning baserad på deras roll inom styrelsen men även som standard medlemmar och ägare av andelar.

§ 25 UPPLÖSNING / DISSOLUTION THE FIRM 

§25.1 Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna.    

§25.2 Upplösning måste röstas igenom med en majoritet på 90% och detta måste ske på två följande stämman.

§ 26 STADGAR ÄNDRINGAR 

§26.1 Stadgeändring måste enbart ske under en ordinarie stämma och vara planerad i förväg 

(se §20).

§26.2 För att stadgarna ska kunna ändras måste minst 90% av alla deltagare på stämman rösta för förslaget.

§ 27 SKILJEKLAUSUL 

§27.1  Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol i andra fall än då medlem har rätt till att föra talan mot föreningen vid allmän domstol enligt lag. Vid tvist med föreningen bör medlem snarast möjligt informera föreningen om tvisten, och ge föreningen en skälig tid att lösa tvisten innan talan väcks inför allmän domstol. Skälig tid bör vara minst två månader och högst en tidsperiod som bör anses vara skäligt för att styrelsen ska kunna lösa tvisten.

§27.2 Annan tvist mellan förening och medlem skall avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Skiljenämndens ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.

§ 28 ÖVRIGT 

 I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar, SFS 2019:988.